מאנדיי.קום היא פלטפורמה דיגיטלית המשמשת ארגונים על מנת לאפשר להם לייעל תהליכי עבודה מכל הסוגים. היא מספקת שפע של כלים לניהול, שיווק, תקשורת, ועוד – כולם מאוחדים במקום אחד, מסודר ופשוט לתפעול.
אז איך מתחילים לעבוד עם מאנדיי? פשוט נרשמים ומתחילים לשחק בזה? אפשר לבד? צריך לדעת תכנות?
מאנדיי חרטה על דגלה להיות תוכנה המאפשרת מקסימום התאמה אישית לכל משתמש במינימום מורכבות טכנולוגית. מאפשרת מאנדיי לכל משתמש, אפילו חסר רקע טכנולוגי, להתחיל להשתמש בה לבדו וליהנות מהיתרונות שהיא מביאה איתה.
אז אני פשוט יכול להתחיל לשחק איתה ואם אראה שהיא מתאימה לארגון שלי אעביר אותה לכל שאר חברי הצוות?
אז כאן זה נהיה קצת יותר מורכב. מאנדיי היא תוכנה שתכליתה לאפשר לארגון לנהל את כל העשייה והידע הארגוני מתוכה. ככזאת, היא דורשת מהארגון שינוי משמעותי הכולל בתוכו העברת ידע מתוכנות אחרות, "הלבשה" של מאנדיי על תהליכים קיימים בארגון תוך שיפור שלהם, הכנסת אוטומציה לפעולות שעד היום היו נעשות באופן ידני ואינטגרציה שתאפשר למאנדיי לדבר עם תוכנות אחרות שאיתן הארגון עובד (ובכך לחסוך כפל מידע וכפילויות מיותרות בעבודה).
אם נמשיל את ההבדל בין העבודה עם התוכנה כמשתמש בודד לבין הטמעה שלה בארגון אז נוכל להגיד שכל אחד יכול לקחת כדור, לרוץ ולבעוט לשער, אבל לנהל ולאמן קבוצת כדורגל כך שתהיה יעילה ומנצחת – זה כבר סיפור מורכב ומעמיק בהרבה…
אז אילו שלבים כולל בתוכו תהליך הטמעה נכון של מאנדיי בארגון?
- שלב ראשון – אפיון – ניתוח ראשוני של הארגון והצרכים שלו.
- שלב שני – בנייה – תהליך התאמה של מאנדיי.קום לארגון, הכולל הטמעת הכלים הנדרשים לתפעול התהליכים הפנימיים של הארגון.
- שלב שלישי – הדרכת משתמשים – הדרכת הצוות על שימוש אופטימלי וחכם במערכת.
- שלב רביעי ואחרון – בקרה – ביצוע בדיקות ומעקב שוטף לקבלת משוב מהצוות והמשתמשים לצורך שיפור המערכת והפקת המירב מהאפשרויות שהיא מציעה.
אז איך בעצם עדיף להטמיע מאנדיי בארגון – לבד או בעזרת מישהו בחוץ?
אנחנו מאמינים שעל-מנת שתהליך ההטמעה יתנהל בצורה חלקה ואפקטיבית, נדרש הארגון להיעזר בגוף מטמיע חיצוני שיוכל להביא איתו ניסיון והבנה מעמיקה ביכולות התוכנה ובכך לאפשר תהליך חכם ומסודר.
תהליך הטמעה של מאנדיי עלול לכלול בתוכו אתגרים רבים כגון – התנגדות עובדים לשינוי, הנצחת תהליכים לא יעילים בארגון, אובדן של מידע בתהליך ההטמעה, וכן קשיים בהתאמה של הפלטפורמה לצרכים הספציפיים של הארגון. אלו אתגרים משמעותיים אבל מהניסיון שלנו הם גם משקפים היטב את הזדמנויות האדירות שמציעה הפלטפורמה – שיפור תהליכי עבודה, סנכרון איכותי יותר בין חברי הצוות והמחלקות השונות, חסכון בזמן ובמשאבים ושיפור התפוקה בעבודה.
לסיכום,
הטמעת מאנדיי בארגון היא אירוע חשוב ומורכב, אך היא מציעה שפע של הזדמנויות לארגון שרוצה לעלות קומה בכל הקשור להתנהלות הארגונית הכוללת בתחומי הידע, השיתוף, האוטומציה והסדר. עם גוף מטמיע מתאים, ניתוח נכון של הצרכים של הארגון ותהליך של הטמעה מתוכנן ושיטתי, יכול כל ארגון להפוך ליעיל וחזק יותר, ולמקסם את הפוטנציאל שלו. לבדיקת ההתאמה של מאנדיי לארגון שלכם אתם יכולים להשתמש במחשבון ההתאמה הזה, בנוסף, תוכלו ליצור קשר באתר ולהנות מפגישת ייעוץ חינם עם מטמיע מקצועי.
