הן הופכות את החיים לקלים, מאפשרות להוציא דרישת תשלום מכל מקום וזמן ומסייעות לתדמית של העסק. מסיבות אלה ועוד חשבוניות דיגיטליות הפכו למוצר צריכה מבוקש במיוחד על ידי עסקים מכל הסוגים, אך במיוחד על ידי עסקים בינוניים וקטנים שהאפשרות מקלה על התנהלותם היום יומית והחודשית. כיצד השירות פועל ומהם יתרונותיו? כדאי להמשיך לקרוא.
כיצד חשבוניות דיגיטליות עובדות?
כדי לעבוד עם חשבוניות דיגיטליות יש צורך להוריד אפליקציה או להיכנס לאתר החברה המספקת את השירות, להירשם אליו ואז ליצור תבנית קבועה של חשבונית. יש כיום אפשרויות רבות של עיצוב, עם תבניות מעוצבות במגוון צבעים, פונטים ועיצוב, כך שכל אחד ואחת יכולים למצוא את העיצוב אליו הם מתחברים והוא מייצג אותם ואת העסק שלהם בצורה הטובה ביותר. מומלץ לבחור בתבנית שנעימה למראה, עם פונטים גדולים וברורים, עם אפשרות להכניס פרטים אודות החשבונית, למשל אילו שירותים ניתנו ומה היה המחיר של כל אחד מהם. כמו כן, ניתן להוסיף לוגו וחתימה קבועה, לקוחות קבועים ברשימה, וכך בכל פעם שבוחרים להוציא חשבונית עושים זאת מתוך רשימה קבועה כאשר רק המחיר וסוג השירות משתנים.
מהם היתרונות של שירות חשבוניות הדיגיטליות?
לשירות חשבוניות דיגיטליות יתרונות רבים על פני שימוש בחשבוניות רגילות. ראשית, כל הפרטים של החשבוניות, הקבלות, ההכנסות וההוצאות של העסק נרשמים באופן מסודר באותו המקום. באופן כזה ניתן באמצעות האפליקציה להיות תמיד על היד על הדופק בכל הנוגע לעסק. יתרון נוסף הוא הנוחות – ניתן לשלוח חשבוניות מכל מקום וזמן במהירות רבה, גם אם נמצאים כרגע בחו"ל, גם אם לא ליד המשרד. החשבונית נשלחת מיד ולא דרך הדואר, דבר שיכול לגרום לסרבול רב בהגעת המסמך בזמן ובדחיית התשלום.
עיצוב חשבונית ושיפור התדמית של העסק
יתרון נוסף שאין להתעלם ממנו הוא תדמית העסק. עסק שמתנהל במהירות, עם לוגו מעוצב ועם חשבוניות דיגיטליות נתפס בעיני הלקוחות שלו כעסק מתקדם. אנחנו נמצאים בעידן בו כבר כמעט ואין סיבה או מקום לחשבוניות מנייר, בטח כאשר מדובר על עסקים מהודר החדש שמתנהלים ברוב מרחוק. המראה המעוצב, המהירות שבה נשלחת החשבונית והקבלה והדיגיטליות של העניין כולו מציגה את העסק באור חיובי בעיני רבים, אור חיובי שיש לו מקום בעולם תחרותי בין עסקים.
מה כדאי לדעת על החשבוניות הדיגיטליות?
כל עסק יכול לעשות שימוש בשירות חשבוניות דיגיטליות אך הוא שימושי במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים. לעסק זעיר למשל הוא מאגד את כל הנתונים הכספיים כך שקל במיוחד להגיש באמצעותו את הדו"ח השנתי. בעסקים מורשים ניתן בקלות יתרה לבצע את ההגשות החודשיות והמערכת תמיד מתריעה על מגמות באופן קל להבנה.
מעבר לנוחות השימוש, המערכת מספקת לעסקים כמות מסוימת של חשבוניות וקבלות ללא תשלום או תשלום סמלי, ולאחר מכן תשלום על מערכת בה פיצ'רים רבים ובהם חישובים חודשיים, מגמות, הגשת דוחות ועוד. אין ספק כי בהשוואה לשירות של רואה חשבון, מדובר על שירות זול במיוחד, מה גם שכאשר מדובר על עסקים קטנים במיוחד לעיתים קרובות אין צורך ממשי בשירות של רואה חשבון.
