העולם שהכרנו רק לפני עשור השתנה וכיום כבר לא צריך לצאת מהבית או מהמשרד כדי לחתום עם מסמכים. כיום חתימה מרחוק באמצעים דיגיטליים מאפשרים לכל אחד ואחת ליהנות מיתרונות רבים, כשגם העסק עצמו נהנה מיתרונות אלה. מהם אותם יתרונות וכיצד הם באים לידי ביטוי? כדאי להמשיך לקרוא.
השינוי בתחום העסקי בעקבות החתימה מרחוק
אנחנו חיים בעולם מהיר ובעידן דיגיטלי ומאפשר שבו לכל אחד ואחת יש את האפשרות לבחור בשירותים מהירים ונוחים יותר עבורם. מסיבה זו בעיקר, אנשים כמעט תמיד יעדיפו לעבוד ולהיות לקוחות של עסק שמאפשר להם לחסוך טרחה בדרכים שונות.
אנשים ממהרים היום יותר מאי פעם, הם רוצים את הטפסים שלהם כאן ועכשיו, מבלי שיהיה להם צורך להגיע פיזית למקומות, לחפש חניה ולבזבז את הזמן היקר שלהם. אם בעבר היה ניתן לוותר על שירותים שונים כמו חתימה מרחוק הרי שהיום מדובר על שירות שהוא הכרח. לרוב, אם ללקוח תהיה האפשרות לבחור בין עסק שכן מציע לו את השירות ובין עסק שלא מציע אותו, הוא יבחר בעסק שכן עושה זאת.
חיסכון מהותי בזמן
היתרון הברור של שירות חתימה מרחוק הוא חיסכון בזמן. בעבר עסקים היו צריכים לזמן לקוחות לפגישה כדי שאלה יחתמו על מסמכים שונים, לאחר מכן היו מוציאים להם שליחים שהיו עולים לעסק לא מעט כסף, וכיום הם מאפשרים חתימה מרחוק. השירות מאובטח, הוא מוצפן ואינו חושף את אף אחד מהצדדים לסכנות כל שהן באינטרנט, והוא מאפשר את החתימה בקלות ונוחות מכל טלפון חכם או טאבלט, כאשר כל שנדרש מהלקוח הוא לבצע חתימה ידנית עם האצבע על גבי המסך.
בצורה כזו לקוחות לא צריכים לצאת מביתם או מהעבודה כדי להגיע ולחתום על מסמך, בדרך כלל מסמך חשוב שהם מעוניינים לחתום עליו במהרה. באופן זה אפילו אדם שנמצא בחופשה או בחו"ל יכול לבצע את החתימה, כאשר הטלפון הנייד שלו פתוח לקבל הודעות ויש לו אפשרות להתחבר לאינטרנט.
סדר דיגיטלי חדש
יתרון מהותי של שירות חתימה מרחוק אולי לא נראה לעין במבט ראשון אך הוא בהחלט משמעותי. כאשר לקוחות מבצעים חתימה מרחוק הם נהנים משירות דיגיטלי נוסף של שמירה וקבלת המסמך ישירות למייל. תם העידן בו אנשים שומרים את הניירת החשובה שלהם באיזה קלסר בבית או במשרד, כאשר רוב האנשים בוחרים לבצע שמירה של ניירת בתיקיות מסודרות במחשב עם גיבוי.
גם העסק עצמו נהנה מהנוחות הדיגיטלית. בראש ובראשונה, הוא יכול לספק את המסמכים במהירות, אך הוא גם יכול לספק העתקים שלהם במהירות, בו במקום ולכל מקום. התיוק הנוח במסמכים החברה מאפשרים את מציאת המסמכים מכל זמן ובכל מקום בנוחות רבה באמצעות גישה מרחוק. כמו כן, העסק זוכה לתדמית משופרת מול הלקוחות כאשר הוא מציע שירות מהיר ונוח במיוחד.
לסיכום, שירות החתימה מרחוק טומן בחובו יתרונות רבים גם עבור העסק עצמו וגם עבור הלקוחות. מי שמבקשים לעצמם לספק שירות מהיר, דיגיטלי ומתקדם שמותאם לעידן של היום יבחרו בשירות ובטווח הקצר והרחוק ייהנו גם מחיסכון כספי משמעותי.
